Collaboration et productivité

Odoo Collaboration et productivité centralise vos outils de travail au sein d'une interface unifiée et open source. Conçu pour fluidifier les workflows, ce module intègre la messagerie instantanée, la gestion de projet agile, le suivi du temps et la planification calendrier. Il élimine la fragmentation des outils tiers en automatisant les tâches répétitives et en offrant une visibilité temps réel sur les pipelines et la charge d'équipe. Déployé sur une instance dédiée OVHcloud en France, il garantit souveraineté et sécurité. Doté d'une application mobile native, il permet à vos collaborateurs de communiquer, piloter et livrer des services avec rigueur dans un environnement cohérent.

• Interface unifiée : Remplacez les multiples outils de communication et de gestion par une seule connexion, réduisant la friction et les coûts de licence.
• Automatisation des workflows : Routage automatique des tickets, création de tâches et envoi de rappels pour éliminer les tâches répétitives.
• Visibilité temps réel : Pilotage agile des projets (Kanban, Gantt) et suivi précis des heures facturables pour optimiser la rentabilité.
• Modèle économique et hébergement souverain : Solution open source à l'abonnement, déployée sur une instance dédiée OVHcloud en France, qui s'étend au rythme de vos besoins sans changer d'outil ni d'hébergeur.
  
  

Les fonctionnalités clés du service et leurs cas d'utilisation associés :

• Discussion & Messagerie : Canaux d'équipe, messages privés, appels vidéo et intégration WhatsApp. Usage : Centraliser les échanges quotidiens et les réunions clients sans quitter l'environnement de travail.



• Gestion de Projet : Vues Kanban, Gantt et liste pour piloter les tâches, deadlines et charge d'équipe. Usage : Structurer la production de services et suivre l'avancement des missions en mode agile.



• Feuilles de temps : Saisie rapide des temps passés avec recommandations intelligentes. Usage : Automatiser le suivi horaire par projet et maximiser les heures facturables.
• Calendrier & To-do : Planification des réunions, partage des disponibilités et gestion des listes de tâches personnelles. Usage : Organiser l'agenda individuel et collectif pour ne rien manquer sur les échéances importantes.
  
  

La solution repose sur une architecture modulaire et open source, compatible avec l'ensemble des applications Odoo.

• Architecture : Suite open source modulaire, intégrée à toutes les applications Odoo.
• Supports : Application web et application mobile native (iOS et Android).
• Applications couvertes : Discussion, Projet, Feuilles de temps, Calendrier, To-do, Documents, Approbations et Assistance.
• Types de licence : Open Source (Community) et Édition Entreprise.

Prérequis

• Navigateur web moderne et connexion internet stable.
• Application mobile native pour iOS et Android.

Inclus et exclus

• Inclus : Instance dédiée, applications retenues, mises à jour de sécurité, sauvegardes quotidiennes, documentation et support aux heures ouvrées.
• Exclus ou en option : Développements spécifiques, connecteurs tiers, reprise de données et formation sur site (sur devis).

Intégration aux services OVHcloud

La solution est conçue pour fonctionner en synergie avec l'écosystème OVHcloud. Elle assure une compatibilité directe avec les standards de virtualisation et de réseau du fournisseur.

• Compatibilité technique : Déploiement natif sur l'infrastructure OVHcloud.
• Avantages concrets : Hébergement souverain en France, instance dédiée sans mutualisation, et sécurisation des flux via les certificats et la supervision OVHcloud.
• Modalités pratiques : Commande et provisioning automatisés via la marketplace OVHcloud. L'instance est créée directement sur les datacenters OVHcloud, avec transmission des accès et configuration initiale par l'intégrateur.
  
  

La solution garantit un haut niveau de sécurité et de souveraineté des données grâce aux mesures suivantes :

• Hébergement souverain : L'intégralité de la solution (application, base de données, fichiers et sauvegardes) est hébergée sur l'infrastructure OVHcloud, dans des datacenters situés en France. Le stockage et le traitement des données restent sur le territoire français.
• Instance dédiée : Chaque client dispose de sa propre instance et de sa propre base de données, sans aucune mutualisation applicative entre clients.
• Chiffrement des flux : L'accès à l'application se fait exclusivement en HTTPS/TLS (certificat inclus). Les échanges avec les services tiers intégrés sont également chiffrés.
• Gestion fine des droits : Groupes d'utilisateurs, règles d'enregistrement et cloisonnement multi-sociétés permettent de restreindre la visibilité des données sensibles. L'authentification à deux facteurs et la connexion SSO/OAuth sont disponibles.
• Confidentialité des échanges : Les canaux de discussion, documents partagés et feuilles de temps restent hébergés dans l'instance du client. Aucun recours à un service de messagerie ou de visioconférence tiers n'est imposé.
• Sauvegardes et réversibilité : Sauvegardes automatiques quotidiennes avec rétention et restauration à la demande. Le client reste propriétaire de ses données et peut obtenir un export complet de la base et des documents dans des formats ouverts à tout moment.
• Conformité RGPD : Omydoo intervient en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, dans le cadre d'un contrat précisant les finalités, les durées de conservation et les modalités de restitution ou de suppression des données.
• Intégrations tierces : Les connecteurs optionnels ne sont activés qu'à la demande explicite du client, informé au préalable des données transmises.
• Maintien en condition de sécurité : Supervision de l'instance, application des correctifs de sécurité Odoo et journalisation des accès administrateurs assurées par les équipes Omydoo.
  
  

Ce service s'adresse à toutes les tailles d'organisations :

• Micro entreprise (< 5 employés)
• Petite entreprise (6 à 50 employés)
• Moyenne entreprise (51 à 250 employés)
• Grande entreprise (> 250 employés)

Omydoo accompagne pour sa part des équipes projet et des directions de service en France, du cabinet de quelques collaborateurs au groupe multi-sociétés.

Référence client : Bria Homes, organisation de taille moyenne, utilise la solution pour conclure ses affaires plus rapidement et communiquer plus efficacement grâce aux fonctionnalités de messagerie et de notes.

Le parcours d'accès au service se déroule en six étapes clés après votre commande :

• Commande sur la marketplace OVHcloud : La commande est transmise à Omydoo et validée par notre équipe commerciale.
• Prise de contact sous 24 h ouvrées : Un conseiller Omydoo vous contacte par e-mail pour confirmer votre besoin et planifier le démarrage.
• Réunion de cadrage : Un échange en visioconférence définit le périmètre fonctionnel, les applications à activer et, le cas échéant, la reprise de vos données existantes.
• Mise à disposition de l'instance : Votre instance dédiée est créée sur l'infrastructure OVHcloud ; vos identifiants vous sont transmis avec la configuration initiale (utilisateurs, équipes, canaux de discussion, projets et modèles de tâches).
• Prise en main et formation : Session de formation aux modules retenus, remise de la documentation et accès aux tutoriels Omydoo.
• Support et suivi dans la durée : Support par e-mail et par téléphone aux heures ouvrées, interlocuteur dédié, ajout de modules et évolutions à la demande.

Ce processus garantit une activation rapide et un accompagnement continu pour assurer une montée en compétence optimale de vos équipes.