Collecte et traitement de factures

Azopio est une solution qui automatise la collecte et le traitement des factures et les rapproche automatiquement avec vos transactions bancaires. Azopio permet aussi de payer directement vos factures fournisseurs en un clic !

Collecte automatique des factures par différents moyens

• Azopio récupère vos factures depuis vos espaces : De plus en plus de fournisseurs dématérialisent leurs factures, mais tous ne vous les envoient pas par email et préfèrent à la place vous les déposer sur un Espace Client dédié. Cela implique alors que vous devez vous y connecter régulièrement afin de télécharger vos documents. Cette tâche devient vite chronophage dès lors qu’elle est répétée à plusieurs reprises pour chacun de ces fournisseurs. Par ailleurs, elle peut être un vrai casse-tête si vous faites partie de celles ou ceux qui oublient souvent leur mot de passe ;) ! Azopio permet de connecter vos comptes fournisseurs (ex. Free, Orange, Direct Energie, Ovh…) et importe automatiquement sur votre espace Azopio vos factures au fur et à mesure qu’elles sont disponibles.

• Azopio collecte vos factures reçues par email : Transférez ou auto-transférez les factures envoyées par mail vers l’adresse email unique de votre espace Azopio ou bien connectez votre ou vos boites email depuis Azopio grâce au protocole IMAP et laissez-nous récupérer vos factures en pièce jointe de vos mails automatiquement.

• Pour tous vos justificatifs de dépenses/reçus, le plus simple est de les photographier à travers l’application mobile d’Azopio afin de les envoyer pour un stockage et traitement instantané sur Azopio. Pour cela, rendez-vous sur Google Play ou l’App. Store puis téléchargez notre application mobile gratuite AZOPIO SNAP ! Enfin, photographiez vos tickets de caisse au fur et à mesure de vos achats.

• Azopio peut aussi récupérer vos pièces qui sont déjà sur votre PC en glissant/déposant simplement les documents dans la catégorie désirée (ex. bannette Facture Fournisseur).
  
  
  

Offres

 L’offre Silver inclut:

• Nombre d’utilisateurs illimités

• 100 documents traités par mois

• 2 comptes bancaires

• 10 collecteurs web factures

• Scanner mobile illimité

L’offre Gold inclut:

• Nombre d’utilisateurs illimités

• 300 documents traités par mois

• 2 comptes bancaires

• 20 collecteurs web factures

• Scanner mobile illimité

Traitement Intelligent de vos factures

Azopio utilise des algorithmes d’intelligence artificielle vous permettant de ne plus saisir manuellement vos factures et de gagner ainsi un temps considérable ! Les données sont disponibles dans les secondes suivant le dépôt du document et permettent de suivre et piloter en temps réel grâce à des données toujours à jour !

Synchronisation aux banques et rapprochement bancaire

Azopio permet à ces utilisateurs de réconcilier leurs pièces comptables à leurs opérations bancaires afin de simplifier le suivi des factures, de constater rapidement les justificatifs manquants et d’avoir une visibilité précise des dettes et créances dues.

Azopio, via son partenaire Budget Insight, propose de connecter vos comptes bancaires directement à votre espace Azopio. Vous pouvez sélectionner votre banque parmi plus de 300 établissements financiers en France et en Europe. Ainsi, que votre banque soit traditionnelle (Crédit Agricole, BNP Paribas, Crédit Mutuelle, etc…) ou une néo-banque (Qonto, Revolut’, N26, etc…), elle est connectable à Azopio !

Azopio associe ensuite la pièce justificative qui aura été collectée au préalable par Azopio à vos transactions bancaires. Vous n’avez qu’à valider l’association pour retrouver votre pièce automatiquement déposée en face de la transaction correspondante.

Gestion et suivi de pilotage en temps réel

Azopio simplifie drastiquement la gestion quotidienne de votre entreprise en vous restituant des données en temps réel, permettant le suivi et le pilotage en direct de votre activité tout en vous libérant des tâches chronophages !

Suivi des dépenses et du chiffre d’affaires : Chez Azopio on vous donne la possibilité de suivre vos dépenses et votre chiffre d’affaires avec la granularité que vous voulez. Que vous utilisiez nos catégories prédéfinies, les codes analytiques ou bien tout simplement par nom de fournisseur ou client vous pourrez connaître en un clic la nature de vos dépenses et de recettes. Vous aurez ainsi une vision mensuelle claire et exhaustive de votre activité. La gestion de votre entreprise n’a jamais été aussi simple grâce à Azopio.

Suivi des dettes et créances : Suivez et contrôlez en direct les factures dues et celles en attente de paiement pour vos services ou produits facturés, grâce à nos tableaux de bord récapitulatifs clairs et efficaces. Ces tableaux vous permettront de gérer efficacement et en temps réel vos relances clients ou d'optimiser le paiement de vos factures fournisseurs.

Paiement des factures fournisseurs en un clic !

Azopio offre à la fois la gestion et la mise en paiement des factures. Finie la préparation chronophage de fichiers de paiement XML et les allers-retours sur votre banque ! Payez vos factures en 1 clic et suivez-les en temps réel !

Les paiements sont effectués par nos partenaires, agréés par la Banque de France, et qui sont diligentés pour effectuer tous les paiements de manière ultra-sécurisée.