Le coffre-fort du professionnel de l'automobile (Conformité CFE – NF Z42-020)

Archive Factory vous propose SAM, le gardien de votre coffre-fort électronique 100% Cloud

Dans les coffres-forts « SAM », vos documents restent toujours sécurisés et à portée de mains. Ils sont archivés dans notre Cloud Privé hébergé par OVH Cloud.

Professionnels du monde de l’automobile :

• Experts en automobile
• Vendeurs d'engins
• Démolisseurs
• Huissiers
• Garagistes
• Vendeurs de voitures d'occasion
• Concessionnaires
• Vendeurs de motos et scooters
• Franchises automobiles 
• Loueurs auto

Archivez dans le temps et de manière sécurisée vos dossiers d'immatriculations des véhicules !

Le coffre-fort numérique SAM d’Archives Factory vous permet d’archiver tous types de documents (Pièces d’identité, cartes grises, certificats d’immatriculation, contrôles techniques) et ainsi faciliter les éventuels contrôles effectués par la préfecture.

L’ensemble des pièces justificatives et des certificats d’immatriculation composant un dossier SIV (Système d’immatriculation des Véhicules) sont des données sensibles et soumis à la réglementation et doivent être conservés de manière à garantir leur intégrité sur une durée de 5 ans minimum à partir de la date de demande d’immatriculation.

Conforme à la norme française NF Z42-020 et aux décrets du coffre-fort numérique, le coffre-fort électronique SAM garantit l’intégrité et la valeur probante de vos documents numériques tout en assurant leur confidentialité grâce au chiffrement.

Le coffre-fort électronique SAM garantit la sécurité et la traçabilité de vos archives par des moyens cryptographiques (Horodatage, scellement des archives, journal des preuves, chiffrement, etc).

En plus de vous offrir des garanties en matière de conformité et de sécurité, le coffre-fort numérique SAM est une solution digitale accessible et simple d’utilisation, vous permettant d’archiver vos dossiers d’opérations d’immatriculation et de les retrouver rapidement.

Le coffre-fort électronique SAM est immédiatement opérationnel car pré-paramétré et vous permet de vous consacrer à 100% à votre métier de professionnel de l’automobile.

Fonctionnement

Connectez-vous à votre coffre-fort électronique et sécurisez vos documents.

Transformez vos documents papier en originaux électroniques à valeur probante.

À qui s’adresse la solution

Le coffre-fort électronique SAM vous permet de dématérialiser et sécuriser l’ensemble des pièces justificatives et les certificats d’immatriculation composant un dossier SIV (Système d’immatriculation des Véhicules). Nos coffres-forts électroniques s'adressent donc à tout le secteur des professionnels du commerce de l’automobile (y compris du cyclomoteur), loueurs, experts, huissiers, démolisseurs, broyeurs et centre VHU quelque soit la taille de l'entreprise.

Caractéristique de l’offre

Les avantages de « SAM » :

-          Réduction des coûts d'impression papier

-          Amélioration de votre productivité via un accès rapide à vos documents en quelques clic

-          Simplicité d'utilisation

-          Rapidité de mise à disposition pré-paramétrée

-          Gestion des droits d'accès d'autres utilisateurs à votre coffre-fort

-          Respect des normes en vigueur : NF Z42_013, NF Z42_020

-          Capacité de stockage la plus importante du marché (100 Go)

-          Aucun surcoût lié à l'utilisation du coffre-fort; tout est compris dans l'abonnement mensuel 

-          Simplification de vos environnements informatiques

Mise en place de la solution

Votre coffre-fort électronique SAM sera mis en oeuvre immédiatement après votre commande.

Il vous sera livré sous 12h après vérification par nos équipes administratives.

La livraison du coffre-fort est accompagnée de la certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique délivrée par l'AFNOR.

Déroulement de la commande

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