ONLYOFFICE Workspace

En quelques clics, il est donc possible de gérer tous les documents, les projets, la relation client et les mails. Déployez ONLYOFFICE Workspace sur votre propre instance dédiée, hébergée et sauvegardée en France !

Accédez à vos documents partout à tout moment grâce aux applications de bureau ONLYOFFICE pour Windows, Linux, Mac OS et mobiles pour iOS et Android qui sont totalement gratuites.

Configuration

Documents (Edition, Partage & Collaboration)

Éditez pleinement les documents de toute complexité, organisez vos calculs, créez des présentations percutantes. Profitez d’un riche éventail des outils de coédition : deux modes de coédition (l’affichage des modifications en temps réel ou le verrouillage d’un paragraphe en cours d’édition), comparaison des documents, commentaire, chat intégré, suivi des modifications, révision et historique des versions.

Fluidifiez l’échange de données et facilitez le partage de fichiers et de dossiers. Définissez le niveau de collaboration en accordant les permissions d’accès aux individuels ou aux groupes d’utilisateurs : lecture seule, accès complet, révision, commentaires, remplissage de formulaire, filtre personnalisé, restriction de copie, de téléchargement ou d’impression. Envoyez des liens aux personnes hors de votre espace de travail.

Mail

Accédez à toute votre correspondance en un seul endroit : connectez plusieurs comptes de messagerie et gérez-les, communiquez rapidement depuis le portail. Organisez votre boîte mail : structurez vos messages à l’aide des dossiers, ajoutez les tags pour simplifier le tri des messages, accédez à l’historique des messages et aux contacts, ouvrez et éditez, téléchargez et supprimez les documents joint aux messages.

CRM

Optimisez votre relation client grâce à une base de données performante, gérez les contactes et les tâches, suivez vos prospects et dynamisez vos ventes, émettez et envoyez les factures.

Projet

Faites évoluer la performance de votre équipe : pilotez l’avancement des projets et visualisez-le avec le diagramme de Gantt, planifiez le flux de travail à l’aide des jalons, créez les tâches et les sous-tâches et attribuez-les à vos collègues, générez des rapports pour mesurer l’efficacité de l’équipe lors du travail sur le projet.

Calendrier

Gérez votre temps grâce à un agenda personnel ou collectif : ajoutez les calendriers et partagez-les, créez les événements, envoyez les invitations et définissez des rappels pour ne rien manquer, intégrez le calendrier avec les autres modules, synchronisez-le avec les applications tierces via le protocole CalDAV,  ajoutez des « tâches à faire ».

Communauté

Restez en contact constant avec votre équipe même si vous êtes en télétravail ou en déplacement : communiquez via les blogs et les forums, créez les sondages pour connaître les attentes et les opinions de vos collaborateurs, partagez les informations professionnelles sous forme de la base de connaissances, échangez via une messagerie instantanée.