Partage et synchronisation de fichiers WeDrop

Le pack WeDrop de Dropcloud

• Stockage et lecture en ligne
• Synchronisation des documents et mobilité tablette-mobiles
• Partage avec autres utilisateurs et invités
• Collaboration et suivi des événements
• Personnalisation de la plateforme
• Administration et suivi

Simplicité

WeDrop est une solution de synchronisation et de travail collaboratif. Chaque utilisateur autorisé gère son espace personnel et peut, depuis une simple connexion Internet :

• Créer des projets et des espaces clients/collaborateurs pour stocker ses fichiers en ligne et les partager.
• La réception des fichiers volumineux et l’invitation de tiers à déposer des fichiers.
• Gérer l’arborescence complète des dossiers et fichiers (modification, déplacement, suppression...).
• Inviter des collaborateurs à participer à ses projets partagés et gérer leurs droits (contributeur, lecteur...).
• Partager des dossiers entre différents ordinateurs et avec des collaborateurs externes ou internes grâce à l’option partage intégrée à la solution.
• Consulter les fichiers des projets partagés par ses collaborateurs.
• Accéder à ses documents depuis un appareil mobile.

Sécurité et Tracabilité

La connexion à WeDrop est sécurisée en HTTPS. Tous les événements (connexions, téléchargements...) sont enregistrés afin de garantir la traçabilité des échanges.

En fonction, de leurs autorisations, les participants d’un projet peuvent :

• Ajouter et télécharger des fichiers, poster des commentaires, créer des sous-dossiers, consulter et manipuler les fichiers, les partager avec des tiers, être notifiés lors de mises à jour.

Pilotage

La console d’administration WeDrop permet :

• Gérer les comptes utilisateurs.
• Consulter le journal des événements, (envois, up-loads ...).
• Suivre l’évolution des usages (statistiques par période...).
• Personnaliser l’interface graphique (logo, URL personnalisée, en-tête des e-mails...).

Fonctionnalité

Utilisateurs :

WeDrop propose un espace en ligne pour stocker et partager l’ensemble de ses fichiers dans une arborescence de dossiers et de fichiers dont il définit l’organisation et les droits d’accès.

• L’utilisateur peut télécharger un ou plusieurs fichiers dans un classeur en parcourant son ordinateur.
• Il peut également importer directement des fichiers en faisant un «glisser - déposer» dans la rubrique «Importer des fichiers».

L’utilisateur peut partager des fichiers ou rendre disponible tout un dossier.

• Un classeur complet auprès de plusieurs utilisateurs en leur attribuant des droits (manager, contributeur, lecteur). L’utilisateur tiers reçoit une invitation par e-mail avec son mot de passe lui donnant un accès personnel.
• Un fichier unique par envoi d’une url spécifique que l’utilisateur peut s’il le souhaite protéger par mot de passe.

Visualisation et commentaires au sein de WeDrop.

• Les fichiers (doc, xls, ppt, pdf, jpg…) peuvent être visualisés directement au sein de l’application.
• Chaque utilisateur peut commenter les fichiers et dispose d’un fil d’actualité par classeur qui lui permet de suivre tous les évènements (ajout, modif., suppression, commentaires…)

Synchronisation

Synchronisation des fichiers En inclusion dans l’offre WeDrop, le logiciel WeDrop Synchro permet à l’utilisateur de façon simple et ergonomique d’accéder à ses fichiers sur ses différents ordinateurs.

Accès mobile

En inclusion dans l’offre WeDrop, l’application mobile-tablette pour ios et Androïd permet d’accéder aux principales fonctionnalités du compte :

• Navigation dans l’arborescence des Classeurs internes et externes
• Visualisation des documents de bureautique et media.
• Partage et invitation.
• Téléchargement pour la consultation hors ligne des documents.

Administrateur

Utilisateurs et fonctionnalités

• L’administrateur crée et gère des comptes utilisateurs depuis sa console d’administration (possibilité d’importation directe de fichiers CSV ou via LDAP).
• L’administrateur peut gérer les profils utilisateurs, affecter des fonctionnalités et restreindre les adresses IP d’accès à la solution.

Suivi et Personnalisation

• L’administrateur peut accéder au journal complet des événements qui répertorie l’ensemble des actions effectuées (envois, invitations, réceptions, up-loads).
• WeDrop est personnalisable aux couleurs du client et est accessible depuis son site Internet ou depuis une URL spécifique.
  
  

Tarif WeDrop

Tarifs HT par pack.

Besoin d'aide ou une question ?

 Utilisez le bouton à droite afin de poser votre question, nous vous répondrons dans les prochaines 24h.