GoFAST Digital Workplace GED

> Travail collaboratif "Document-centric" réellement efficace

Fini la bibliothèque d’applications et les "silos d’information", fédérez le travail collaboratif ! Alternative pertinente à Office365-SharePoint-Teams, GoFAST est aussi capable de remplacer l'obsolète serveur de fichiers pour : zéro doublon, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version, zéro temps perdu à rechercher.

> Solution à vos processus métiers et de télétravail

Simple d'utilisation, GoFAST permet une gestion collaborative et transversale des documents, du modèle à la e-signature, dont : projets transversaux, contrats, comptes-rendus, rapports, courriers, factures, dossiers salariés RH, spécifications, appels d'offres, bases de connaissances, processus qualité, certifications et autre type de contenus... tout comme organiser des réunions en webconférence et échanger en "live" dans le Chat.

> Haut niveau de sécurité des données

Vos données, votre plateforme GoFAST dédiée en SaaS souverain ou On-Premise (c’est comme avoir son O365-Teams-SharePoint à soi… non soumis au "Cloud Act"). Les accès aux Espaces Collaboratifs et donc aux documents, sont gérés par les responsables métiers, séparément de l'administration système (RGPD).

> Tous les services compris

Veille sécurité (dont hotfix), supervision applicative, maintenance, toutes les mises-à-jour, support-utilisateurs réactif (support étendu et 24/7 possible en option). Votre interlocuteur unique, engagé et à l'écoute des demandes des utilisateurs.

> Véritable GED Collaborative :

• Gérer tout type de contenus dans des Espaces Collaboratifs
• Explorateur de fichiers simple et efficace
• Partage via simple "glisser-déposer"
• Classement multiple sans doublon
• Gestion des versions

> Travail Collaboratif et Suite Office :

• Coéditer en simultané ses fichiers Office (compatible format MS) sans rien installer sur PC
• Éditer avec verrou via sa suite Office habituelle (dont MS Office, LibreOffice…)
• Centraliser les commentaires et annotations des documents/contenus
• Partage via liens URL sécurisés
• Fil d’activité et notification "Synthèse"

> Chat et Webconférence :

• Discussions de groupe ou en one-to-one
• Appels et webconférences, improvisées ou programmées (invitation agenda)
• Sur PC (full-web ou application), Smartphone et Tablette

> Workflows et Tâches :

• Processus simples ou avances (étapes, acteurs, conditions, rappels, classement…)
• Tâches "Kanban" avec todo-list
• Documents directement rattachés aux processus et tâches
• e-Signatures (via un client PDF, soit via un module additionnel partenaire YouSign ou Pastell)

> Moteur de Recherche :

• Indexation plein-texte
• Recherche efficace avec un ou deux mots clefs
• Extraits et aperçus des contenus retrouvés
• Résultat classé par pertinence
• Nombreux filtres

> Administration Métier (RGPD) :

• Gestion métier en 2 clics des membres des Espaces Collaboratifs (Internes et Extranets)
• Gestion des accès aux documents séparée de l’administration système
• Liste d’utilisateurs
• Synchronisation LDAP/AD (délégation de la gestion des accès)