Efalia Process - Gestion de contrats

Qu'est-ce qu' Efalia Process ?

Efalia Process est un portail web qui permet aux organisations de gérer certains processus métiers.
Plusieurs solutions clés en main permettent de faciliter le quotidien et l'administration des entreprises: La gestion de la qualité des documents, la mise en place de parapheur éléctronique, la gestion du courrier, la gestion des achats, ainsi que la gestion des contrats.

Tous ces verticaux sont présents au sein d'une interface érgonomique et intuitive :

Qu'est-ce que la gestion de contrat ?

LA GESTION DE CONTRATS EST UNE ACTIVITÉ CLÉ

La gestion et le suivi papier des contrats est une activité chronophage et à risque pour une entreprise. Cela se traduit par de l’inefficacité, un coût élevé de gestion des documents contractuels, une non standardisation des processus de signature des contrats. Le suivi des différents fournisseurs, partenaires et prestataires liés à vos contrats nécessite une attention régulière tout le long du cycle de vie du contrat (Contract Management) et ce quelque soit le type de contrat (maintenance, logiciel, bail, téléphonie, location, prestataire, énergie …).

Les outils bureautiques ne sont pas suffisant pour une gestion de contrats efficace.

Efalia Process – Gestion des contrats fournisseurs est une solution souple, évolutive et 100% personnalisable.

Cette solution est entièrement personnalisable, tant au niveau du processus de validation que des différentes rubriques qui constituent le contrat. Le processus de validation du contrat est 100% personnalisable via un outil graphique de modélisation des procédures. Aucun développement n’est requis (approche low code).  Le formulaire permettant la saisie des informations du contrat est aussi intégralement personnalisable, tout comme les tableaux de bord.

Ainsi, vous pouvez disposer d’une application conforme à l’ensemble de vos exigences, sans aucun développement spécifique.

•  Vous sécurisez l’accès à vos contrats
• Une contrathèque à jour avec l’ensemble de vos contrats accessibles en 1 clic
• Vous réduisez vos risques opérationnels à l’aide de tableaux de bord de suivi
• Vous réduisez vos charges avec un meilleur suivi de vos échéances

Utiliser Efalia Process pour la gestion et le suivi papier des contrats équivaut à :

·       35% d’économie par an

·       60% d’amélioration de la conformité

·       50% d’augmentation de la productivité et de l’efficacité

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• Création d’un contrat et gestion du cycle de vie via un workflow

• Suivi des contrats et des échéances à l’aide d’un tableau de bord
• Suivi budgétaire à l’aide d’un échéancier
• Des rapports graphiques pour disposer rapidement des engagements par type de contrat
• Alerte mail sur les échéances
• Résiliation et composition automatique des courriers de résiliation
• Export excel
• Recherche

La solution propose différents tableaux de bord de suivi de l’ensemble de vos contrats fournisseurs. Fini la consolidation à l’aide d’un tableur ! Vous allez pouvoir disposer en un seul clic de la ventilation de vos contrats par fournisseur, par catégorie, par statut … Chaque engagement, objectif du contrat est inscrit dans la contrathèque, ce qui vous permet d’être alerté à chaque jalon. 
Simple, efficace vous pilotez le cycle complet de vos contrats et vous réduisez les risques opérationnels.

Tous vos contrats sont disponibles en un seul clic (contrats de biens ou services, sous-traitants, contrats de maintenance, contrat de téléphonie, électricité, …). Vous allez pouvoir suivre les engagements et les objectifs de vos contrats selon les différents jalons prévus.

+ de 2500 clients...qui représentent plus de 150 000 utilisateurs par jour !

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