Efalia Process - Parapheur électronique

Pourquoi un parapheur électronique ?

Avec cette solution, nous vous offrons un socle BPM permettant une personnalisation, une fiabilité ainsi qu'une mise en lien avec n'importe quel processus métier.

La solution de parapheur de la suite Efalia vous permettra de modifier, signer et de déposer vos documents au sein de notre GED Multigest ou de SI tiers. Efalia Process s'intègre avec toutes les solutions de signature électronique simple et qualifiées du Marché, dont notre solution Efalia Sign que vous pouvez retrouver sur la Marketplace OVH.

  Découvrez Efalia process en vidéo en copiant-collant ce lien: https://www.youtube.com/watch?v=QuMBb9b22NM

Les avantages de la solution Efalia process - Parapheur électronique

- La capacité de vous offrir un système pré-configuré pour vous permettre de définir des circuits hiérarchiques et/ou simples.

Vous pouvez alors choisir de créér votre propre circuit ou bien de partir d'un modèle existant, choisir d'insérer un signataire externe ou non à votre circuit...

- La possibilité d'ajouter des étapes au sein du circuit, d'avoir du multi visas, du multi signataires (nous avons ici un seul signataire et valideur disposant d'une date limite chacun)

- La capacité de définir des templates (modèles de parapheur que vous pourrez réutiliser afin d'éviter de saisir systématiquement les mêmes interlocuteurs par exemple).

- La possibilité d'annoter en ligne les documents (commentaires, tampons, observations...).

- La capacité de faire différents types de signatures : signature simple, signature qualifiée et signature de tiers externes.

Dans l'exemple ci-dessous: après vérification des informations présentes dans le document, vous avez le choix entre deux actions à réaliser : signer ou rejeter.

Grâce à un tableau de bord de synthès vous pouvez suivre l'ensemble des actions de ce parapheur.

Vous pourrez alors analyser les signatures réalisées :
- Vous pourrez alors analyser vos signatures réalisées.
- Comparez mensuellement le volume de signatures et la repartition par type

Vous pourrez alors par exemple, procéder à une analyse mensuelle des signatures que vous avez réalisées ou bien par type.

Quels bénéfices ?

+ de traçabilité : un enregistrement est effectué à chaque étape
+ de liberté : validez, annotez, signez des documents (même à distance)
+ de sécurité : signature à valeur probante, aucune perte d'information
gain de temps : validation et signature en un clic

rapidité : recevez une notification par mail lors d'une nouvelle signature

Vu d'ensemble et pilotage du ou des parapheurs en cours

Quelques références :

+ de 2500 clients...qui représentent plus de 150 000 utilisateurs par jour !

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