Partagez et gérez vos documents dans le Cloud
Description
Partagez et gérez vos documents avec vos collaborateurs, vos clients, fournisseurs, sous-traitants. EntreDoc permet de consulter et gérer tous vos documents 24h/24 et 7j/7 et en mobilité.- Types d'utilisateurs Professionnel
- Langue de l'interface utilisateur Français, Anglais
- Version 9
- Langages FR/EN/NL
Choisissez vos options
Une question sur cette solution ? envie d'une démo ? besoin d'un devis ?... Contactez-nous.
Détails
EntreDoc : Stockez, gérez et partagez vos documents sur le Web.
Accédez à votre espace documentaire en mode nomade 24h/24 et 7j/7 !
Ne faites rien ... nous nous occupons de tout !
Tous vos documents sont hébergés sur un serveur Web situé en France, dans un DataCenter OvhCloud.
L'abonnement mensuel en mode SaaS (Software as a Service) vous donne accès à votre logiciel de GED en toute sécurité, directement sur le Web !
Simple à utiliser, accessible à tout moment et depuis n'importe quel endroit :
Tous formats de documents acceptés.
L'espace de stockage supplémentaire est disponible uniquement pour l'offre GOLD.
EntreDoc vous offre les avantages suivants :
-
Aucun logiciel à installer et gérer,
-
Pas d'investissement matériel,
-
Logiciel de GED simple à utiliser et à partager,
-
Accès aux documents en mode 100% nomade, 24h/24 et 7j/7,
-
Centraliser, partager et sécuriser les documents,
-
Diminuer le coût de stockage et la gestion de papier,
-
Gagner en confort, rapidité et efficacité dans le traitement des dossiers,
-
Générer des économies
EntreDoc est une plate-forme Web sécurisée !
-
L'accès nécessite un identifiant et un mot de passe.
-
Le protocle HTTPS garantit la sécurité des connexions.
- Le serveur Web est hébergé en France dans le Cloud OVH
EntreDoc est un espace de GED immédiatement disponible !
-
Suite à la réception de votre bon de commande, le délai d'ouverture du service est de 2 jours ouvrés.
Maîtrisez votre budget !
-
Facturé chaque mois, le coût de votre GED est fixe et répartit sur l'année.
Les fonctionnalités de EntreDoc
Centraliser tous les fichiers sur un serveur unique,
- Partager les documents avec vos collaborateurs, clients, , fournisseurs, partenaires
- Donner accès aux informations et les gérer à distance,
- Qualifier et enrichir les documents (saisie de notes et propriétés externes),
- Sécuriser l'accès aux informations (gestion des droits des utilisateurs),
- Valider les documents via le Workflow
Aucune installation de logiciel n'est requis sur le poste des utilisateurs.
Vous accédez à l'interface de EntreDoc avec un simple navigateur Internet
Chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe.
Le paramétrage du compte de l'utilisateur permet de donner accès à toute ou partie des dossiers.
Si un utilisateur n'a pas le droit d'accéder à un dossier, alors celui-ci est invisible.
Cet espace de travail permet d'effectuer un "glisser/déposer" des fichiers ou d'un dossier
- d'un dossier de la GED vers un autre dossier
- de votre ordinateur vers le serveur de GED.
Un menu est disponible avec le clic droit de la souris sur chaque fichier.
Le moteur de recherche permet de retrouver les documents dans la GED.
Tous les mots contenus dans le document peuvent être recherchés.
Un document déposé dans la GED est immédiatement partagé avec les utilisateurs habilités.
EntreDoc permet de stocker les documents de tous formats tels que les fichiers bureautiques (MS Office, Libre Office, Open Office), les sons, vidéos, images, plans...
Consultez votre tableau de bord personnel
La pré-visualisation d'un fichier PDF
Le module de pré-visualisation d'un document PDF permet de :- Consulter toutes les pages du document,
- Signer le document en positionnant la souris à n'importe quel endroit du document,ou apposer un tampon,
- Sélectionner et supprimer des pages pour reconstituer un nouveau document,
- Effectuer un zoom, une rotation....
Les actions sur les documents
Le clic droit de la souris sur un document sélectionné donne accès à un menu permettant de gérer facilement le document.
Ce menu est également disponible sur un document présenté dans la liste des réponses du moteur de recherche.
L’historique des états permet de voir tous les traitements de validation effectués sur le document.
Gérez vos document en un clic
En fonction de ses droits, l’utilisateur peut :
- Ouvrir et consulter le document,
- Saisir et gérer les propriétés du document
(informations complémentaires non contenues dans le document) - Valider le statut du document (ex : je valide, je signe, je refuse...)
L'historique des états permet de consulter les traitements du Workflow sur un document.
Digitalisez vos circuits de validation grâce au Workflow
Dans cet exemple de Workflow, il est possible d'attribuer l'état « Je valide ».
Le fichier passe alors en état « validé »
A titre d'exemple, le document mis en état «validé» peut ensuite être mis en état « payé » puis déplacé automatiquement dans le dossier Archives.
![Circuit de validation de documents](https://storage.gra.cloud.ovh.net/v1/AUTH_9e1013faed644b4a9452f7edcc391dc9/public/elfinder/companies/62/workflow%20de%20validation.png)
EntreDoc est livré avec un Workflow de défaut.
Un Workflow sur mesure, et correspondant à vos règles de gestion, peut être mis en place.
Cette prestation est proposée sur devis.
Trouvez rapidement vos documents
Le moteur de recherche permet de retrouver les documents en faisant des recherches de mots contenus dans l'intégralité du document.
Concernant les fichiers ne contenant pas de texte (ex : sons, images, vidéos...), il est possible de saisir des informations dans les propriétés. Ce texte est indexé et le document pourra être plus facilement trouvé grâce au texte qui lui sera associé.
Le cas des documents numérisés
Pour être indexé, le document numérisé doit être traité à l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères).
Le logiciel OCR permet de reconnaître et récupérer le texte dans l'image d'un document numérisé. Vous ne disposez pas d'un logiciel d'OCR, nous vous fournissons notre logiciel BotServer.
Le partage des documents est un atout majeur pour optimiser votre organisation !
Depuis plus de 20 ans, Multimédia SOLUTIONS développe des outils logiciels permettant d'exploiter et gérer les fonds documentaires.
Nous vous accompagnons pour
- mettre en place votre solution de dématérialisation de documents papier,
- optimiser le partage et la gestion de vos fichiers,
- convertir le format de vos fichiers ou les retraiter (découpe, fusion, renommage, OCR...),
- diffuser vos documents sur un portail documentaire sécurisé à destination de vos clients, fournisseurs, partenaires, adhérents...
Comment se déroule votre commande ? C'est très simple :
Documents
Grille tarifaire
Offre
Engagement (périodes)
Espace de stockage
Prix unitaire
Standard
115,00 €HT
(soit 138,00 €TTC)
Standard
105,00 €HT
(soit 126,00 €TTC)
Standard
95,00 €HT
(soit 114,00 €TTC)
Standard
210,53 €HT
(soit 252,64 €TTC)
Standard
191,40 €HT
(soit 229,68 €TTC)
Standard
174,00 €HT
(soit 208,80 €TTC)
Standard
283,13 €HT
(soit 339,76 €TTC)
+ 5 Go
289,63 €HT
(soit 347,56 €TTC)
+ 10 Go
296,13 €HT
(soit 355,36 €TTC)
+ 15 Go
302,63 €HT
(soit 363,16 €TTC)
+ 25 Go
315,63 €HT
(soit 378,76 €TTC)
+ 35 Go
328,63 €HT
(soit 394,36 €TTC)
Standard
257,40 €HT
(soit 308,88 €TTC)
+ 5 Go
263,90 €HT
(soit 316,68 €TTC)
+ 10 Go
270,40 €HT
(soit 324,48 €TTC)
+ 15 Go
276,90 €HT
(soit 332,28 €TTC)
+ 25 Go
289,90 €HT
(soit 347,88 €TTC)
+ 35 Go
302,90 €HT
(soit 363,48 €TTC)
Standard
214,50 €HT
(soit 257,40 €TTC)
+ 5 Go
221,00 €HT
(soit 265,20 €TTC)
+ 10 Go
227,50 €HT
(soit 273,00 €TTC)
+ 15 Go
234,00 €HT
(soit 280,80 €TTC)
+ 25 Go
247,00 €HT
(soit 296,40 €TTC)
+ 35 Go
260,00 €HT
(soit 312,00 €TTC)
Offre
Engagement (périodes)
Espace de stockage
Prix unitaire
Standard
1 260,00 €HT
(soit 1 512,00 €TTC)
Standard
1 140,00 €HT
(soit 1 368,00 €TTC)
Standard
2 296,80 €HT
(soit 2 756,16 €TTC)
Standard
2 088,00 €HT
(soit 2 505,60 €TTC)
Standard
3 088,80 €HT
(soit 3 706,56 €TTC)
+ 5 Go
3 166,80 €HT
(soit 3 800,16 €TTC)
+ 10 Go
3 244,80 €HT
(soit 3 893,76 €TTC)
+ 15 Go
3 322,80 €HT
(soit 3 987,36 €TTC)
+ 25 Go
3 478,80 €HT
(soit 4 174,56 €TTC)
+ 35 Go
3 634,80 €HT
(soit 4 361,76 €TTC)
Standard
2 574,00 €HT
(soit 3 088,80 €TTC)
+ 5 Go
2 652,00 €HT
(soit 3 182,40 €TTC)
+ 10 Go
2 730,00 €HT
(soit 3 276,00 €TTC)
+ 15 Go
2 808,00 €HT
(soit 3 369,60 €TTC)
+ 25 Go
2 964,00 €HT
(soit 3 556,80 €TTC)
+ 35 Go
3 120,00 €HT
(soit 3 744,00 €TTC)
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