Qu'est-ce que Efalia Process - Gestion de facture ?

 

Une facture est essentielle à toute transaction, mais elle a un coût  élevé de traitement et alourdit les tâches administratives (entre 9 et 20 € par facture). Factures erronées, mal classées, processus de validation faussés, factures non réglées dans les temps, factures réglées sans BAP, etc., Les aléas liés à la gestion des factures, pour votre entreprise, peuvent être une source d’erreurs, de perte de temps et d’argent. Sans compter les risques juridiques et fiscaux.

La solution d'Efalia process permet de gérer tout le cycle de traitement d’une facture, quel que soit son format,  papier ou numérique. Toutes les factures sont dématérialisées et classées en GED et intégrées en automatique dans l’ERP.

Avec Efalia process supprimez les erreurs, gagnez du temps, de l’argent et réduisez les risques juridiques et fiscaux.

  Découvrez la solution en vidéo en copiant-collant ce lien: https://youtu.be/iq--qvRzrQE

 

 

Comment ça marche ?

Au sein de l'application web, nous retrouvons deux profils :

Comptabilité : en charge de vérifier et contrôler la facture sur le plan comptable
Valideur : en charge de donner le bon à payer

1ère étape : Numérisation et/ou lecture de la facture
2ème étape : Lecture intelligente et apprenante des données des factures*
3ème étape : Classement automatique en GED avec valeur probante
4ème étape : Injection automatique des écritures dans votre système comptable
5ème étape : Rapprochement commandes/factures
6ème étape : Processus de validation de BAP, rejet, litige
7ème étape : Reporting et pilotage du processus à l'aide d'un tableau de bord

 

ENREGISTREZ FACILEMENT TOUS VOS FOURNISSEURS :

Par la suite, la lecture automatique du document et les renseignements que vous aurez apportés sur votre fournisseur, se chargeront de remplir les données suivantes :

Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter via le bouton "Demander une démo" ou en copiant-collant le lien suivant pour découvrir le replay de notre webinar sur la gestion de facture : https://www.efalia.com/replay_webinar-dematerialisation-des-factures-2/

 

Transformez ce poste de coût en un centre de profit :

Automatisez la saisie de factures fournisseurs directement en comptabilité :

- Mettez sous contrôle le circuit de validation des factures et bons à payer
- Optimisez votre trésorerie par un paiement juste à temps
- Améliorez votre relation fournisseur avec des réglements selon les délais contractuels
- Diffusez une information fiable sur le statut de la facture (notifications, réduction des relances fournisseurs...) 
- Gérez les litiges plus rapidement
- Supprimez les tâches répétitives

De nombreux bénéfices pour un retour sur investissement rapide :     

- Recherche en 1 clic d'une facture de fournisseur à partir de différents critères
- Réduction du coût de traitement de 80%                                                                   
- Une adoption rapide grâce à une expérience utilisateur intuitive
- Gain de productivité dans le traitement : 4h de traitement homme gagné /j
- Sécurisation et standardisation du processus de validation des factures pour une meilleure traçabilité et une mise en conformité par rapport à la piste d'audit fiable (facture éléctronique)
- Réduction de votre empreinte écologique : suppression des impressions et des copies des différentes factures au sein des services

 

 

Ils nous font confiance :

 

 + de 2500 clients...qui représentent plus de 150 000 utilisateurs par jour !

          

 

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