Gestion des ventes omnicanal pour les TPE

Présentation

myKomela est une solution simple et complète de facturation et de gestion des stocks pour les indépendants et les TPE. Elle permet de mettre en place une gestion des ventes omnicanal (caisses + ticket, synchronisation eCommerce, devis/commandes/factures) à un coût adapté aux moyens des petites entreprises.

myKomela se décline en 3 offres pour s'adapter à votre besoin :

• myKomela Ventes pour la facturation simple des prestataires de services (sans gestion de stocks) avec suivi des projets, des tâches et des actions
• myKomela Essentiel+ pour la facturation et la gestion des stocks
• myKomela Evolution pour la facturation et la gestion des stocks omnicanal tout intégré (caisse, synchro eCommerce, devis/commandes, etc.).

myKomela propose une solution complète de :

• gestion commerciale (devis, commandes, factures, encaissements, suivi des encours clients, relances, etc.) ,
• gestion des achats et des dépenses (réappro, dépenses de fonctionnement, suivi des encours fournisseurs, etc.),
• gestion des stocks (réappro, multidépôts, inventaire, livraisons, mouvements de stocks, lien avec la facturation et les achats, etc.),
• gestion des caisses (multi-utilisateurs, multi-sites, lien direct vers les stocks, édition ticket de caisse et ticket Z, etc.),
• gestion omnicanal des ventes avec une connexion vers votre site eCommerce B2C et/ou B2B (connecteur WooCommerce, synchronisation des produits, tarifs, des stocks, des clients, des commandes, des factures, des encaissements, etc.),
• (option payante) gestion du SAV (fiche matériel avec n° série, intervention, contrat de garantie et maintenance préventive, planning, facturation, analyse des coûts, etc.).

Le démarrage et le paramétrage de votre espace myKomela Évolution est réalisé en quelques minutes. myKomela prend en charge toute l'infrastructure nécessaire au bon fonctionnement de votre environnement : hébergement mutualisé en France et dans les DOM, sauvegardes quotidiennes, accès 100% web, application mobile et tablette, suppor tmail ou tchat.

Vous gérez efficacement votre entreprise sur le cloud

• vous n'avez aucune installation à faire, vos données d'entreprise sont directement accessibles grâce au Cloud myKomela, sur le mobile et le web,
• vous partagez facilement et en sécurité vos informations avec vos collaborateurs,
• vous bénéficiez de sauvegardes automatiques, d'un support réactif et de nouveautés régulières,
• vous payez le juste prix, en fonction de vos besoins, sans engagement.

Vous suivez vos commandes fournisseurs pour vos réappros

• vous enregistrez vos commandes fournisseurs dans myKomela,
• vous saisissez les quantités et les unités correspondantes,
• vous suivez l'avancement de vos commandes fournisseurs (En attente, Commandée, Réceptionnée, Réglée, Annulée),
• les stocks sont indiqués "Attendus" à la commande et "En stock" à la réception.

Vous synchronisez automatiquement vos commandes eCommerce (en B2C ou B2B)

• vous synchronisez automatiquement avec votre site eCommerce Wordpress/WooCommerce,
• myKomela devient votre "tour de contrôle" unique, vous n'intervenez pas dans l'admin WooCommerce,
• vos produits, tarifs, dispos, commandes, clients, etc. sont synchronisés en temps réel,
• vous gérez indiféremment vos ventes B2C et vos commandes B2C (identifiant pour connexion au site eCommerce avec personnalisation des tarifs par clients).

Vous facturez facilement vos clients (interface caisse ou de facturation)

• vous disposez de 2 interfaces pour facturez efficacement vos clients (mode caisse ou sur facture) en mode multi-caisses / multi-dépôts,
• vous maîtrisez votre cycle de vente client en créant vos devis, vos commandes et vos factures clients,
• vos stocks sont automatiquement mis à jour lors de la facturation ("Réservés" pour les commandes, sortie des stocks à la facturation ou livraison),
• le mode caisse vous permet de facturer rapidement et d'éditer un ticket de caisse, y compris sur tablette.

Vous calculez vos frais, vos marges et vos tarifs de vente

• vous enregistrez vos frais de livraison et votre coefficiant de marge,
• le PUMP/CUMP est calculé automatiquement,
• le tarif par défaut est recalculé,
• vous maitrisez efficacement vos marges et vendez toujours au meilleur prix.

Vous approvisionnez simplement vos stocks

• vous visualisez rapidement l'état des stocks par dépôt et par magasin,
• vous approvisionnez simplement ces stocks par des mouvements de stocks simples ou groupés,
• vos alertes de stocks minimums vous permettent d'anticiper les réappros.

Vous réalisez efficacement vos inventaires complets ou tournants

• vous créez des inventaires complets ou tournants (par dépôt, famille d'articles, catégorie, liste d'articles),
• vous pouvez valider vos inventaires par double comptage,
• vous disposez de listes complètes avec valorisation de vos stocks.

Vous maîtrisez vos impressions pour vos clients

• vous personnalisez vos éditions avec votre logo, vos couleurs, vos fonds de page, etc.,
• vos documents de ventes sont uniformisés et professionnels,
• les mentions obligatoires sur vos devis, tickets et factures répondent aux normes comptables et fiscales,
• vous accédez de n'importe où à vos documents depuis le web ou le mobile, au format PDF ou avec envoi par mail.

Vous avez une vision 360° de vos indicateurs clés

• vous disposez en temps réel d'une vue à 360° de votre activité avec des indicateurs précis et pertinents (Chiffre d'Affaire, Encours client, Commandes clients à facturer, Potentiel de vos ventes à partir des devis en cours, Montant des Achats, des frais généraux, des Encours fournisseurs, etc.),
• vous anticipez vos besoins en trésorerie, vous optimisez vos encaissements et vos décaissements,
• vous paramétrez finement ce que chacun de vos collaborateurs peut visionner, avec une gestion des droits utilisateurs performante.

Nos Offres

Mise en place de la solution

Pour vous accompagner dans la prise en main de myKomela, nous vous proposons :

• une visioconférence en écran partagé de 30mn pour réaliser votre paramétrage de base (infos sociétés, logo, modèle d'édition, utilisateurs et droits, etc.) et vous faire découvrir les principes de navigation avec myKomela
• de nombreuses aides en ligne ainsi que des vidéos tutos sur l'ensemble des fonctions myKomela
• un tchat accessible directement depuis l'application du lundi au vendredi de 9h à 18h

Pour un accompagnement plus complet, nous proposons des forfaits de 4h à 340€ HT qui peuvent inclure : une formation plus poussée et ciblée, un paramétrage plus complet (plan comptable comptes clients, synchro ecommerce, reprise de données, etc.), des conseils d'organisation et de procédures, par exemple pour la gestion des stocks et de l'omnicanal.

Déroulement de la commande