Suite logiciels SIRH

Créée en 2007, ServicesRHOnline propose une suite SIRH avec plusieurs axes qui nous sont chers: Des modules tarifés à l'effectifs, abordables pour tous les types de structure, un service client avec un interlocuteur unique et une offre modulaire qui peut évoluer avec vos besoins.

Afin de réduire les coûts et les délais de déploiement, tous nos modules possèdent un socle de fonctionnalités standard communes à la majorité de nos clients, qui restent toutefois modifiables pour s'adapter à vos processus.

Nous proposons des solutions permettant de gérer :

• Les dossiers des collaborateurs-trices: Coordonnées, Visites médicales, formations, habilitations, carrières etc.

• Les congés et absences ainsi que les heures supplémentaires avec export des variables de paye

• Les notes de frais, avec la gestion de tous les types de frais et export vers la comptabilité

• Les évaluations de tous types, en intégrant vos trames d'entretiens et des dizaines d'analyses disponibles.

• Le plan de formation avec les souhaits, les sessions, les budgets et toutes les statistiques du plan.

• La GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), en relation avec les entretiens, qui permet le suivi et l'anticipation de tous vos besoins de compétences.

Fonctionnement

La solution fonctionne avec 3 types de profils utilisateurs:
- Le salarié, qui accède à ses propres données
- Le chef d'équipe qui accède à ses données et celles de son équipe
- L'administrateur qui accède à toutes les données et au paramètrage des logiciels.

Chaque salarié possède son propre accès, et il n'y a pas de limite au nombre de profils de chaque type que vous pouvez créer.

Chaque logiciel peut fonctionner seul ou en synergie avec les autres modules.

A partir de 2 modules, nous vous offrons la gestion administrative du personnel, permettant le suivi des visites médicales, des historiques de salaire, carrière et formation, ainsi que la gestion de la dotation matérielle et des documents liés au salarié.

Points forts de la solution

• Un cout d'utilisation contenu, combiné à un délai de déploiement réduit au minimum.
• Le délai moyen de mise en oeuvre de nos solutions est compris entre 1 et 2 semaines en fonction des modules choisis*
• Un service client directement dans nos locaux de Villeurbanne, disponible par mail et par téléphone, avec 92% des demandes traitées dans la demi-journée.

* Délais additionnels si du développement spécifique est prévu. 

À qui s’adresse la solution

Nos solutions sont adaptées à toutes les tailles et tous les types de structure, et fonctionnent en multi-entités et multi-sites.
Nos clients ont des effectifs compris entre 3 collaborateurs et 6000 collaborateurs, mais la majeure partie compte entre 30 et 200 salariés.
L'accessibilité et la simplicité d'utilisation nous rend particulièrement attractifs pour des structures de taille moyenne car nous leur permettons une gestion qualitative sans grèver leur budget logiciel.

Déroulement de la commande

Nous prenons contact avec vous afin de valider votre choix de module(s), puis créons le profil administrateur qui permettra de réaliser la mise en route des logiciels.
Une fois ce profil créé, nous vous accompagnons sur l'outil afin de vous rendre autonome sur le paramétrage et l'utilisation des modules (entre 30mn et 1h par module).

Si vous avez choisi l'option "paramétrage et reprise des données" nous vous communiquons les fichiers nécessaires à l'import et la remontée de vos données. (Fichier des salariés, types d'absences, catalogue de formation, historiques divers)
Une fois ces données récupérées, nous les intégrons à la plateforme et créons les espaces personnels de tous les salariés, avec les paramétrages initiaux.
Nous vous communiquons ensuite les logins des utilisateurs et planifions l'accompagnement des administrateurs sur l'outil, afin de vous familiariser avec la gestion des différents modules (entre 1 et 2h par module).

Bien sûr, notre service technique reste à votre entière disposition pour toute la durée de l'utilisation du service !