Twake - Plateforme de collaboration

Solution labellisée Open Trusted Cloud

Présentation

Twake est une plate-forme de collaboration sécurisée et open source destinée à améliorer la productivité de votre équipe et l'efficacité de votre organisation. Twake dispose d'une suite d'outils de collaboration, messagerie d'équipe, gestion des tâches, calendrier d'équipe, espace de stockage de fichiers, edition collaborative de documents en temps réel.

Grandes entreprises et PME avec des équipes réparties et distantes qui accordent de l'importance à la confidentialité et à la sécurité des données. Nous sommes conformes à 100% au RGPD, nous sommes une entreprise française et nos serveurs sont en France.

Nos offres

Fonctionnalités

La messagerie de Twake est une messagerie d’équipe. Elle est organisée sous la forme de chaînes de discussion. Chaque sujet important possède sa chaîne de discussion. Ceci permet d’organiser ses échanges de façons efficaces en triant les messages par sujet.

Les chaînes peuvent-être publiques ou privées. Par défaut, les chaînes sont publiques : tous les membres de l’espace de travail ont accès aux discussions et peuvent participer aux échanges. Il est possible de restreindre l’accès à une liste d’utilisateurs de l’espace. Dans ce cas, la chaîne est privée et seules les personnes autorisées peuvent lire et écrire des messages dans cette chaîne.

Une des difficultés lors de l’utilisation de chat d’équipe et la grande quantité de messages envoyés. La division en chaînes de discussion aide à limiter cet afflux. Mais même au sein des chaînes, deux discussions peuvent parfois se superposer. C’est pourquoi il est possible de répondre à des messages afin d’avoir un fil de discussion bien lisible. Si quelqu’un pose une question, les réponses ou les discussions qui en découlent sont imbriquées sous la question.

Twake offre un espace de stockage moderne en ligne. Les équipes peuvent créer une arborescence de dossiers et de fichiers au sein de leur espace. Les collaborateurs peuvent partager des documents, même les plus volumineux.

Un système d’archivage aide à conserver les versions successives d’un même document et d’en retracer l’historique. 

Le partage est également facilité : pour un dossier ou un fichier donné, un lien de partage peut être créé. Ceci simplifie le partage de documents lourds vers des partenaires extérieurs. Il suffit d’envoyer le lien de partage à des partenaires pour qu’il aient accès aux documents, sans devoir créer un compte. Le partage peut être annulé à tout moment par l’utilisateur de Twake.

Le travail en équipe nécessite de l’organisation. En temps normal, les collaborateurs font des listes de ce qu’ils doivent faire pour le projet. Or, personne n’est capable de voir la liste des autres collaborateurs, qui plus est pendant des périodes de télétravail. Certaines tâches risquent donc d’être faites en double et d’autres même pas commencées. 

C’est pourquoi Twake propose un gestionnaire de tâches intégré. Ce gestionnaire puissant, est un kanban optimisant l’organisation entre les collaborateurs. Il est organisé sous forme de colonnes personnalisables. Les tâches sont représentées par une carte. Ces dernières sont déplaçables d’une colonne à une autre suivant l’avancement et le statut de la tâche. 

Les membres se répartissent ainsi le travail en créant des cartes. Chaque tâche possède une date limite et est assignée à un ou plusieurs collaborateurs. Les utilisateurs peuvent aussi joindre des sous tâches, lier des documents, placer une étiquette, et programmer des rappels personnalisés. Avec cette organisation, les membres de l’équipe savent quel travail est assigné à qui.

Un calendrier d’équipe est présent sur Twake. Il permet de planifier les évènements de l’équipe et d’avoir une vue synthétique du programme à venir. En cette période, les réunions se font en visioconférence. Pour chaque évènement, un lien Jitsi peut être généré. Ainsi, au moment de la réunion, les membres de l’équipe peuvent rejoindre facilement l’appel. 

À l’image des tâches, des pièces jointes sont rattachables à des évènements. Par exemple, lors d’une réunion avec l’équipe, l’ordre du jour est lié avec l’évènement. Ainsi, l’équipe a l’ensemble des éléments de la réunion à portée de clic.

Le calendrier est exportable vers son calendrier personnel via un lien d’abonnement. L’exportation porte, au choix, sur les évènements de l’espace de travail ou sur les évènements impliquant l’utilisateur inter-espace de travail.

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